Data Policy

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite www.4quantity.com und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

1. Information über die Erhebung personenbezogener Datenschutz

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

4Quantity Solutions GmbH
Südwestpark 10-12
90449 Nürnberg
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0) 911 982497 0
Telefax: +49 (0) 911 982497 99\

Unseren Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter [email protected] oder unserer Postadresse mit dem Zusatz ,,der Datenschutzbeauftragte‘‘.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische oder organisatorische Maßnahmen so bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind.

a) Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen. Die in diesem Zusammenhang anfallende Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über über eine Bewerbung werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihren Geburtstag, Ihren Geburtsort, Ihre Adresse, Ihre schulische sowie praxisbezogenen Daten) von uns zu Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung gespeichert und verarbeitet.

a) Die gespeicherten Daten werden nach der Bearbeitung der Bewerbung und nach dem Abschluss des Bewerbungsprozesses , falls es zu keinem Arbeitsverhältnis kommt, nach 6 Monaten gelöscht.

(5) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweilige Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

2. Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten durch uns zu beschweren (Rechtsgrundlage Art. 77 I DS-GVO).

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sei unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f. DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragende Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihren Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden: – Persistente Cookies (dazu b)

b) Persistente Cookies werden automatisch nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

c) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und damit die Annahme von allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.

d)* Die genutzten HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.

(4) Wir nutzen Cloudflare Turnstile (im Folgenden „Turnstile“) auf dieser Website. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden „Cloudflare”). Mit Turnstile soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert Turnstile das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher eine Website mit aktiviertem Turnstile betritt.

Zur Analyse wertet Turnstile verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Cloudflare weitergeleitet. Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenschutzrichtlinie von Cloudflare können Sie hier nachlesen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Hier finden Sie außerdem die Selbstverpflichtung von Cloudflare zur Einhaltung der DSGVO: https://www.cloudflare.com/de-de/gdpr/introduction/

4. Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Einbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

(2) Weiterhin können wir Ihre personenbezogen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.

(3) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsräumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstandes in der Beschreibung des Angebotes.

5. Datenverarbeitung im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

(1) Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen erheben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für die mögliche Entstehung und/oder Abwicklung und Durchführung der jeweiligen Geschäftsbeziehung oder für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist, und jeweils nur soweit uns dies aufgrund anwendbarer rechtlicher Vorgaben erlaubt ist oder wir dazu verpflichtet sind.

(2) Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für die mögliche Entstehung und/oder für die Abwicklung sowie Durchführung der Geschäftsbeziehung ist in der Regel jedoch die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung gewisser personenbezogen Daten erforderlich.

a) Es werden die von Ihnen im Rahmen der Geschäftsbeziehung zur Verfügung gestellten Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert:

  • Anrede des/der Ansprechpartner(-s) aus den Kontaktdaten,
  • Name des/der Ansprechpartner(-s) aus den Kontaktdaten,
  • geschäftliche Anschrift des/der Ansprechpartner(-s) aus den Kontaktdaten,
  • Telefonnummer und E-Mail-Adressen des/der Ansprechpartner(-s) aus den Kontaktdaten,
  • Bank- und Abrechnungsdaten,
  • von Ihnen vorgenommene Stammdatenänderungen,
  • Name und geschäftliche Anschrift der Geschäftsführer und Anteilseigner,
  • Handelsregister,
  • Behörde,
  • Internet,

soweit dies rechtlich zulässig ist, und weil dies für die Erbringung unserer Leistungen notwendig ist (Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 lit. b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

(3) Die Löschung der Daten erfolgt nach endgültiger Beendigung der Geschäftsbeziehung, soweit nicht gesetzliche, insbesondere handels- oder steuerlichen Aufbewahrungsfristen besteht (Rechtsgrundlage § 147 AO, § 257 HGB). In diesen Fällen erfolgt die Löschung der Daten mit Ablauf der gesetzlichen Frist.

(4) Die Widerspruchs- und Löschungsanspruch richten sich nach den nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung geschilderten Regelungen. Siehe hierzu § 7 Widerspruch von Einwilligungen – Datenauskünfte und Änderungswünsche – Löschung sowie Sperrung von Daten.

6. Widerspruch von Einwilligungen – Datenauskünfte und Änderungswünsche – Löschung sowie Sperrung von Daten

(1) Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.

(2) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, sperren und löschen lassen. Ein solcher Widerruf, Sperrung oder Löschung beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(3) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktion dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(4) Über Ihren Widerruf, Sperrung, Löschung sowie über Ihre Datenauskünfte und Änderungswünsche können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren (über unserer Postadresse mit dem Zusatz ,,der Datenschutz‘‘):

4Quantity Solutions GmbH
Südwestpark 10-12
90449 Nürnberg
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0) 911 982497 0
Telefax: +49 (0) 911 982497 99

7. Recht auf Datenübertragbarkeit

(1) Sie haben den Anspruch, dass wir Ihnen die Ihre Person betroffenen Daten, die Sie uns übermittelt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung zu stellen (Rechtsgrundlage Art. 20 Abs. 1 DS-GVO).

(2) Sie können von uns zudem verlangen, dass wir diese Daten einem Dritten, auf Ihre erste Weisung hin sogleich übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, Art.9 Abs.2 lit. a DS-GVO) oder auf einem Vertrag (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) beruht und die Verarbeitung durch uns im Rahmen einer automatisierten Datenverarbeitung erfolgt (Rechtsgrundlage Art. 20 Abs. 1 DS-GVO).

(3) Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit (siehe hierzu Ziff.(2)) haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist (Rechtsgrundlage Art. 20 Abs. 2 DS-GVO).

(4) Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Rechtsgrundlage Art. 20 Abs. 3 DS-GVO).

*das Vorhandensein unter Vorbehalt

Erstellt durch: Datenschutzbeauftragte:
Elvira Nims

Stand: August 2019